3P:Tip Pengurusan mesyuarat

Gambar Hiasan

Dalam melaksanakan satu tugas yang besar dalam kehidupan manusia perlu antara satu sama untuk menghasil keputusan secara kolektif.Oleh itu,mesyuarat merupakan wasilah terbaik dalam menghasilkan keputusan secara kolektif.Persoalannya,bagaimana cara yang terbaik dalam mengurus mesyuarat.?

Pertama-Pengumuman
Pengumuman merupakan salah satu perkhabaran awal tentang tarikh,masa,tempat dan isu yang nak dibincangkan.Pengumuman sebaik-baik diiklankan seawal mungkin sebelum mesyuarat dilaksanakan.Yang menjadi masalah bagi setengahnya pengendali mesyuarat adalah kelewatan mengeluarkan notis kepada ahli mesyuarat yang menyebabkan ahli mesyuarat tidak faham dan tidak membuat persediaan sebelum mesyuarat.Hasil,perbincangan dalam mesyuarat tidak menghasilkan keputusan bernas dari ahli.

Kedua-Perbincangan

Setelah langkah mengumumkan untuk hadir mesyuarat dilakukan.Pengerusi selaku orang mengendali mesyuarat dan setiausaha selaku pencatit perlu dilantik sebelum mesyuarat bermula.Biasanya pengerusi dan setiausaha mesyuarat adalah ketua dan setiausaha bagi  persatuan dan kelab tersebut.

 Bagi memastikan perbincangan dilakukan dengan tersusun.Pengerusi mesyuarat perlu menyusun tentatif dengan baik untuk memastikan perkara yang lebih penting dibincangkan dengan kadar segera.Contoh,pembukaan mesyuarat dengan al-Fatihah dan slot pembentangan laporan setiap lajnah beserta masalah yang berbangkit untuk dibincangkan.Kesan dari susunan tentatif mungkin tempoh mesyuarat dapat disingkat dari tempoh asal.

Ketiga-Penggulungan&Pelaksanaan

Proses ini adalah proses update and follow.Yang mana ia perlu dilakukan oleh pengerusi.Dengan proses ini ahli mesyuarat dapat memahami tugas masing yang perlu dilakukan selepas dari mesyuarat.

Dengan seliaan dari pengerusi ahli dapat merujuk kepada ketua mereka jika ada kemusykilan yang dihadapi.

Kesimpulannya,mesyuarat merupakan salah satu aktiviti berkumpulan yang setiap individu yang berautoriti perlu ambil part untuk menghasilkan keputusan secara kolektif.Dengan keputusan yang dihasilkan itu,sedikit sebanyak memudahkan perjalanan untuk mencapai matlamat yang ditujui.

Nik Heidzir 

Universiti Yarmouk,Irbid.